上海海事局船员培训合格证（四小证 / Z01 系列）办理所需材料详解
船员培训合格证也就是船员常说的四小证，是上船从业必备基础证书，由上海海事局负责核发管理，分为初次申领、到期更新换证、遗失补发三种办理情形，不同场景所需资料略有区别，下面为大家整理 2026 年最新官方要求材料，方便船员朋友们一次性备齐资料办理。
一、初次申领上海海事局船员合格证必备材料
海船船员培训合格证书申请表 可登录海事一网通办平台在线填报生成，线下窗口办理也可现场领取填写，信息务必与身份证保持一致。
有效居民身份证原件及复印件 内地船员提供二代身份证；港澳台、外籍船员需对应通行证、护照等有效身份证件。委托他人代办的，额外附上委托书、代办人身份证原件复印件。
海事认可船员健康证明书原件 需前往上海海事局备案体检机构完成船员专项体检，体检合格后领取健康证，有效期 1 年，无色盲色弱、传染病等妨碍海上作业疾病方可通过体检。
海事标准白底电子证件照 近期 6 个月内 2 寸白底免冠证件照，像素、尺寸符合海事证书拍照规范，可线上系统上传电子档，线下办理可携带纸质照片备用。
培训结业证明 + 考试合格成绩单 必须在上海海事局备案正规培训机构完成 Z01 基本安全、Z02 救生艇筏、Z04 高级消防、Z07 保安意识等对应科目培训，修满规定学时，理论实操考试全部及格后，领取培训结业凭证与合格成绩记录，这是申领合格证的核心前置材料。
特殊培训合格证（客船、油化船、极地船舶等） 除基础资料外，还需提交对应特殊项目培训考核合格证明，方可签注对应从业资质。
二、合格证到期更新换证所需材料
合格证有效期统一为 5 年，到期前可提前申请更新，资料相较初次申领略有简化：
船员培训合格证更新申请表；
身份证原件；
在有效期内的船员健康证明；
海事标准证件照片；
原到期旧合格证原件；
合格证更新培训签注记录（完成短期知识更新培训并考核合格）；
任职资历相关记录（有上船任职经历需一并提交）。
三、合格证遗失补办所需材料
证书遗失书面说明；
身份证原件；
有效船员健康证；
标准证件照；
过往证书办理相关备案信息佐证。
四、上海海事局合格证两大办理渠道
线上办理（推荐） 登录海事一网通办平台https://zwfw.msa.gov.cn，注册船员个人账户，完善个人信息、上传材料、填报申请，审核通过后可选择窗口自取或者邮寄到家，全程线上提交，省时便捷。
线下窗口办理 携带全套纸质资料前往上海海事局政务服务大厅船员业务窗口递交申请，工作人员核验原件收取复印件，审核办结后领取证书。
五、办理注意事项
年龄要求：初次申领年满 18 周岁，实习船员最低 16 周岁，最大不超过 60 周岁；
成绩有效期：单科考试不合格可 1 年内申请 1 次补考，逾期成绩作废需重新培训考试；
所有资料信息必须真实有效，提交虚假材料会被海事局驳回申请并记入船员信用记录。
咨询对接
不清楚资料准备细节、培训开班时间、体检地点以及办理进度的船员，可随时联系蔡老师：13358566213，全程为您答疑解惑。
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