一、初次申领船员合格证必备材料（锦州海事局受理）
海船船员培训合格证办理事项表 自行填写完整申请表，纸质原件一份，线上申报可直接在海事系统电子填报，无需纸质表单。
个人有效居民身份证原件及复印件 若中国海事综合服务平台船员系统内已留存有效身份证电子信息，可免纸质提交原件复印件；无存档信息需核验原件、留存复印件一份。
船员培训合格证明 完成基本安全、救生艇筏、保安意识等对应项目培训后，由正规海事资质培训机构出具培训结业证明；培训数据已同步录入海事系统的情况下，无需额外上交纸质证明。
海船船员有效健康证明 海事认可医院出具的船员体检健康证，在有效期内；系统可调取电子健康档案可免于递交纸质版本，体检需满足上船从业身体标准，无传染性疾病、色盲色弱等问题。
证件专用白底证件照 近期 2 寸免冠白底彩色电子证件照，符合海事船员证书照片规范，系统已采集存档可不用重复提交。
考试合格成绩凭证 完成合格证理论 + 实操考试且成绩合格，考试成绩海事系统自动归档，个人无需单独打印成绩单上交窗口。
二、合格证更新换证 / 遗失补发额外材料
（1）到期更新换证材料
除初次申领基础资料外，额外携带原有过期 / 即将到期船员合格证原件，系统可核验旧证信息可仅上传旧证照片即可。证书失效一年内可走更新通道，过期超一年需重新参加全套培训考试。
（2）证书损毁、遗失补办材料
补办书面情况说明，写明证书遗失、损坏缘由；
基础申请表、身份证、有效船员健康证、证件照片；无需培训证明与考试成绩。
三、锦州海事局合格证办理基础受理条件
年龄要求：年满 18 周岁，最大不超过 65 周岁；
完成海事规定的船员专项培训并顺利通过考核；
身体健康，持有海事标准船员健康证；
无海事从业失信记录，可正常录入船员管理系统。
四、办理渠道、时限与收费标准
申请方式 线上：中国海事综合服务平台船员电子申报系统、海事通 APP 线上提交资料； 线下：前往锦州海事局政务服务窗口现场递交材料办理，支持全国通办。
办结时长 承诺办结时限 15 个工作日，资料审核无误后统一制证发证。
收费情况 船员培训合格证签发、换证、补办均免费，仅前期培训、体检产生相应自费费用。
五、锦州船员办证常见注意事项
办理前务必确认个人船员信息已在海事系统完成采集录入，避免线上申报失败；
各类电子材料照片清晰完整，边角无遮挡、文字可辨认；
2026 年锦州海事局全年开设多期合格证培训与考试班次，想要安排培训报名、核对资料、预约考试班次，可随时咨询专业老师。
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