一、初次申领船员合格证必备材料
适用于从未办理过合格证，完成海事培训、考试通过后首次申请证书的船员，分为内河船员合格证、海船 Z 系列合格证两类，统一所需资料：
身份证明文件 本人有效居民身份证原件及复印件，线上申办上传身份证正反面电子扫描件即可；
船员培训合格证明 在海事备案正规培训机构完成对应合格证课程培训，考核通过后获取的官方培训结业证明（核心必备材料，无培训证明无法申领证书）；
船员体检合格证明 海事系统认可的船员专用体检表，体检结论标注合格，包含血常规、心电图、胸片等全套体检项目，照片加盖医院骑缝章，体检有效期 1 年；
白底免冠证件照 近期 5cm 正面白底彩色证件照 1 张（纸质），线上办理需上传同规格电子证件照，船员系统已有存档可无需重复提交；
船员服务簿 原件及复印件，内河、海船任职船员均需携带，用于登记水上从业资历；
《船员培训合格证考试发证申请表》 可前往梧州海事局政务窗口现场填写，也可在海事一网通办平台线上填报生成申请表。
二、合格证到期换证（再有效）所需材料
船员合格证有效期统一为 5 年，需在证书到期前 1 年内申请换证，两类情况材料略有区分：
情况 1：完成知识更新培训换证
旧版有效合格证原件
知识更新培训考核合格证明
有效船员健康体检证明
船员服务簿（核验水上任职资历）
白底电子证件照、身份证
情况 2：满足资历免培训换证
近 5 年内累计 18 个月以上对应船舶水上服务资历，可免于更新培训，仅需提交身份证、旧合格证、船员服务簿、体检表即可申请换证。
三、合格证遗失 / 污损补办材料
证书弄丢、破损无法正常使用，申请补发需准备：
身份证原件及复印件
船员服务簿
证件遗失书面说明（写明遗失时间、地点、原因）
白底证件照、有效船员体检表
四、梧州海事局三种办理渠道
线下政务窗口办理 携带全套纸质材料，前往梧州海事局政务受理窗口现场递交申请，工作人员核验无误后受理；
线上全网办理（推荐） 方式一：登录海事通 APP，依次选择个人登录 — 船员证书申办 — 内河 / 海船船员证书申办，新增申请勾选合格证，上传材料提交即可； 方式二：登录中国海事一网通办平台，线上填报信息、上传资料，审核通过后可自取证书或邮寄到家；
委托代办 可委托海事正规船员服务机构协助整理材料、提交申办，省心高效。
五、梧州办证注意事项
体检表务必规范：医生签字齐全、各项体检结果完整、照片加盖骑缝章，结论标注合格，资料不全需要二次补件；
船员服务簿资历不可涂改，涂改后资历认定无效，会影响合格证换证审核；
切勿选择无资质黑中介代办，避免证书无效、无法海事系统查验；
审核办结时限：承诺办理时限 10 个工作日左右，审核完成后可下载电子船员合格证，全国航运通用有效。
办证咨询对接
需要了解梧州海事局合格证开班计划、材料预审、线上填报指导、培训报名相关事宜，可咨询许老师：13123120290
更多广西各地船员证书办理、水手机工培训、适任证申办详情，可查阅：<www.hy151.cn>
